يعد تشكيل الاستخدام الذكي لميزات دردشة الاجتماعات عبر الإنترنت لفرز نزاعات مجلس الإدارة عملاً قيد التقدم، ولكنه يثبت بالفعل أنه لا يقدر بثمن
تم مؤخراً تعيين أحد المصرفيين البارزين كرئيس مجلس إدارة مستقل بعد تقاعده من الخدمة الفعلية في القطاع الخاص. لقد كان قد ترأس مجلسًا من قبل، لكن الإغلاق الوبائي شكل تحديًا له لإدارة الأمور تقريبًا لأول مرة في حياته المهنية. كان أول اجتماع عبر الإنترنت له كرئيس لمجلس الإدارة قبل شهرين ولا يزال يشعر بعدم الارتياح حيال ذلك كله.
يوجد العديد من قادة مجالس الإدارة في نفس الموقف، حيث يتعين عليهم تطبيق المهارات التي تعلموها في القيادة على بيئة “مجلس إدارة” بعيدة جديدة – بينما يصارعون أيضًا متاعب تقنية عرضية.
يعرف رؤساء مجالس الإدارة المخضرمون قيمة الاستعدادات السابقة للاجتماع. إن إدارة اجتماع عبر الإنترنت يتطلب هذا الأمر بعض الشيء. ما يعطي أكبر قدر من النجاح هو الإعداد المسبق. ثم خصص بعض الوقت للتدريب على منصة الفيديو للتعرف على الأزرار التي يجب الضغط عليها وكيفية القيام بمهام مختلفة (إظهار العروض التقديمية، والذهاب إلى الدردشة، وتشكيل مجموعات فرعية، وما إلى ذلك).
استعن بشخص ما من قسم تكنولوجيا المعلومات للمساعدة في ذلك، واستثمر بضع ساعات في البحث عن المهام وممارستها بنفسك. تحقق أيضًا من مظهرك وظهورك في الفيديو.
يعني التحضير أيضًا التحقق والتحقق مرة أخرى من تحديث جميع معلومات “كتاب اللوحة” وإتاحتها بسهولة للمشاركين. حاول أيضًا استغلال النظام الأساسي للمهام المتقدمة التي توفر وقت الاجتماع، مثل قرارات الموافقة الافتراضية وجداول الأعمال، والموافقة على محضر اجتماع اللجنة، واستطلاعات الرأي أو الاستفسارات الأخرى. كلما زاد عدد أعمال اللوح التي يمكنك إجراؤها (وكلما زاد عدد الأسئلة التي يمكنك الإجابة عليها) مسبقًا، كان ذلك أفضل.
لقد كتبنا في الأعمدة السابقة عن قيمة وضع قواعد افتراضية لقواعد السلوك في الاجتماعات، ولكن هناك فائدة أخرى تتمثل في أن هذا يجعل مهمة “رعاية القطط” الخاصة بك ككرسي عبر الإنترنت أسهل بكثير. لديك سياسة خاصة بمتحدث واحد في كل مرة، ووضع قواعد للمديرين لإعلام الرئيس عندما يريدون التحدث. تدرب على استخدام وظيفة الدردشة عبر الإنترنت لمنح الحضور وسيلة للتواصل مباشرة مع الكرسي، مما يقضي على الجميع في نفس الوقت.
أدرك أيضًا أن القدرة على فصل المجموعات الفرعية الرقمية عن اجتماع مجلس الإدارة الكامل هي أداة رائعة لمساعدة الرئيس على الإدارة بشكل أفضل. يمكن أن يكون إرسال أعضاء لجنة التدقيق أو التعويضات إلى غرفة الاختراق الرقمي لبضع دقائق أثناء الاجتماع لحل مشكلة ما بمثابة توفير كبير للوقت والعمل (يعرف رئيس مجلس الإدارة الذكي كيفية التفويض).
تساعد مساعدة المديرين الآخرين عبر الإنترنت على تحسين وجودهم على تسهيل مهمتك أيضًا. حاول دعوة المجموعة للاجتماع قبل بضع دقائق من أجل اللحاق بالركب والإحماء الافتراضي. ثم أرسل ملاحظات الدردشة إلى الأعضاء الذين قد تكون الإضاءة أو التأطير أو الصوت لديهم ضعيفة (أو قد تكون الكاميرا الخاصة بهم تشير إلى أنوفهم). بحلول الوقت الذي تتصل فيه بالاجتماع للطلب، سيكون الجميع في أفضل حالاته.
الآن وقد تم الوصول إلى مستوى الراحة، كيف تتعامل مع معارضة مجلس الإدارة عبر الإنترنت؟ خاصة عندما يكون رئيس مجلس الإدارة هو الرئيس التنفيذي أيضًا؟ تحدث الخلافات حول القضايا الاستراتيجية والتكتيكية. عادة ما يتم حل الخلافات قبل وبعد الاجتماعات في مناقشات فردية. في الوقت الحالي، فقدنا تلك الكيمياء الشخصية، والتوترات المتبقية في اجتماعات الفيديو واضحة.
يميل الاجتماع الافتراضي إلى إخفاء العلاقات الشخصية، ولكن لا يلزم أن يكون بمثابة كسر للصفقة لاستخدام الحوكمة عبر الإنترنت. بدلاً من ذلك، تعمل مجالس الإدارة وقادتها على تطوير بدائل يمكن أن تعمل بالإضافة إلى الحوكمة الشخصية التقليدية (وأحيانًا أفضل).
يضعف عنصر المسافة في الحوكمة عبر الإنترنت من قوة الألفاظ الصاخبة والمتنمرون في غرفة الاجتماعات للسيطرة على الاجتماعات. الاجتماعات عبر الإنترنت هي عامل توازن كبير. تزداد قوة الأقليات والنساء للتحدث، ويشعرون بالراحة مع وجود مخزن مؤقت عبر الإنترنت. إذا كان اثنان من المخرجين يتشاجران، فإن تأثيرهما يكون أقل بكثير عندما يكونان مجرد صور بحجم طابع بريدي على شاشة Zoom. تميل هذه التصفية أيضًا إلى تسوية سياسات طاقة طاولة اللوحة. يميل المشاركون في الاجتماع عبر الإنترنت إلى الاستماع إلى المزيد من أجل جودة نقاطهم أكثر من المسميات الوظيفية أو الملكية أو الصخب.
يتطلب اكتساب هذه المزايا لمجلس إدارة الإنترنت بعض مهارات الاجتماع الجديدة. يجب أن يبحث الكرسي باستمرار عن الإشارات غير اللفظية. دور حل المشكلات على فنجان قهوة يحدث الآن من خلال المكالمات الهاتفية في الأيام التي سبقت الاجتماع. مرة أخرى، يتطلب هذا بناء مهارات قيادة جديدة لمجلس الإدارة أقل من مجرد ترجمة الرئاسة الجيدة الحالية إلى وسائط مختلفة.
لمتابعة احدث الوظائف تابعنا على جروب الفيسبوك من هناااا
يمكن لتقنية اللوحة عبر الإنترنت مثل Convene أن تجعل التكتيك القياسي المتمثل في تفريق عدد قليل من أعضاء مجلس الإدارة للعمل من خلال مشكلة ما عمليًا. يمكن لمجموعة العمل تسريع الأمور والعودة إلى الاجتماع الكامل والعملية بسيطة ببضع نقرات.
أصبح قادة مجلس الإدارة أيضًا أذكياء في وظائف الدردشة عبر الفيديو، ليس فقط للمناقشات الجانبية في الوقت الفعلي، ولكن أيضًا للسماح للمديرين الخلافيين بمهارة بمعرفة أنهم بحاجة إلى اللعب بشكل أفضل معًا.
يعد تشكيل الاستخدام الذكي لميزات دردشة الاجتماعات عبر الإنترنت لفرز نزاعات مجلس الإدارة عملاً قيد التقدم، ولكنه أثبت بالفعل أنه لا يقدر بثمن.
الدكتور أم منير هو المؤسس المشارك لمعهد ميديي غير الربحي وأحد المساهمين في شركة Rezonent Corp التي يقع مقرها في سيليكون فالي، ورالف هو مستشار مجلس الإدارة ومدرب وناشر عالمي
المصدر: gulfbusiness
قد يهمك:
الشهادات المطلوبة للعمل في الإمارات
راتب مهندس الكهرباء في الامارات
شركات توظيف في الامارات | شركات التوظيف في الامارات
وظائف دبي اليوم براتب 7000 درهم
رواتب طلاب المعهد القضائي الأردني